Datenschutzerklärung

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Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter diesem Text.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa über eines unserer Kontaktformulare. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. eingebundene Dienste erfasst (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten — nur mit Ihrer Einwilligung — zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und zur Ausspielung relevanter Werbung (Meta Pixel/Conversions API, siehe unten).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an uns — Kontaktdaten siehe Impressum.

Hosting & Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TOPFLOOR Consulting GmbH
Rathausplatz 12
52531 Übach-Palenberg
Telefon: +49 2451 9147550
E-Mail: info@topfloor-consulting.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unserer Website sind Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden (aktuell: Meta Platforms Ireland Ltd. für Meta Pixel/Conversions API, sowie ggf. Calendly Inc. für die Terminbuchung, jeweils nur nach Ihrer Einwilligung bzw. auf Ihre aktive Handlung hin). Wenn diese Tools aktiv sind, können personenbezogene Daten an Server in den USA weitergegeben werden. Die USA sind kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts im klassischen Sinn; für Übermittlungen an Unternehmen, die dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten sind, besteht jedoch ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir achten bei der Auswahl unserer Dienstleister auf entsprechende Garantien (Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).

Ihre Rechte

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht ebenfalls jederzeit zu.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu jederzeit an uns.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Cookies & Einwilligung

Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Cookie (tf_consent), um Ihre Cookie-Entscheidung selbst zu speichern (180 Tage Laufzeit). Dieses Cookie wird ohne Einwilligung gesetzt, weil es die Entscheidung überhaupt erst speicherbar macht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Einwilligungsverwaltung).

Erst wenn Sie im Banner „Akzeptieren" wählen, laden wir das Meta Pixel nach, das seinerseits die Cookies _fbp und ggf. _fbc setzt (siehe Abschnitt „Meta Pixel & Conversions API"). Lehnen Sie ab, werden keine Marketing-Cookies gesetzt und es findet keine Übermittlung an Meta statt. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie die Cookies Ihres Browsers für diese Seite löschen und die Seite neu laden — der Banner erscheint dann erneut.

Kontakt- und Anfrageformulare

Auf der Startseite (Kontaktformular) und auf der Landingpage /prototyp/ (Prozess-Check und Prozessbeschreibung) können Sie uns über ein Formular kontaktieren. Die von Ihnen eingegebenen Daten (u. a. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht bzw. Ihre Antworten im Prozess-Check) werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver erfolgt dabei nicht — die Formulardaten existieren nur als E-Mail in unserem Postfach.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags dient, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie eine Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Meta Pixel & Conversions API

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das „Meta Pixel" und die „Conversions API" der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta") ein. Damit können wir nachvollziehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und Personen, die sich für unsere Leistungen interessieren, passende Werbung auf Facebook und Instagram anzeigen (Remarketing/Retargeting) sowie die Wirksamkeit unserer Anzeigen messen.

Das Meta Pixel wird ausschließlich geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Akzeptieren" wählen. In diesem Fall werden Ihr Browser-Verhalten auf unserer Seite sowie bestimmte Ereignisse (z. B. das Absenden eines Kontaktformulars, ein Klick auf „Termin buchen") an Meta übermittelt. Über die Conversions API senden wir einen Teil dieser Ereignisse zusätzlich serverseitig an Meta — dabei werden E-Mail-Adresse und Telefonnummer, sofern vorhanden, vor der Übermittlung mit dem Einweg-Verfahren SHA-256 gehasht, sodass Meta keinen Klartext dieser Daten erhält.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über den Cookie-Banner jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Meta finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy.

Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Terminen verlinken wir an einigen Stellen auf unseren Buchungskalender bei Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Der Klick auf einen solchen „Termin buchen"-Button öffnet Calendly in einem neuen Tab; erst dort geben Sie – falls Sie einen Termin buchen möchten – Ihre Daten (Name, E-Mail, gewünschter Termin) direkt gegenüber Calendly ein. Es handelt sich dabei um die Datenverarbeitung von Calendly als eigenständig Verantwortlichem; die dortige Datenschutzerklärung von Calendly finden Sie unter calendly.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links und die damit verbundene, mit Ihrer Einwilligung erfolgende Erfolgsmessung des Klicks (siehe Meta Pixel/Conversions API oben) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Terminvereinbarung.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts von Servern Googles, wodurch Google Kenntnis darüber erlangt, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes). Weitere Informationen: developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Verarbeitung von Daten im Kontext von Bewerbungen und Vermittlungen

Bewerbungen auf Positionen bei TOPFLOOR oder Partnerunternehmen laufen über unsere Recruiting-Plattform unter recruiting.topfloor-consulting.de. Personenbezogene Daten, die wir im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess erfassen und verarbeiten, werden von uns nicht verkauft.

Im Bewerbungsprozess werden in der Regel Angaben wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zu Qualifikationen und beruflicher Erfahrung erfasst, um diese mit den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abzugleichen. Dies kann Vorstellungsgespräche und Kompetenzbewertungen einschließen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen bzw. aufgrund gesetzlicher Vorgaben; weitergehende Schritte (z. B. eine Hintergrundprüfung) erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die gesammelten Daten in die Vermittlungsakte aufgenommen. Bei nicht erfolgreichen Bewerbungen können die Daten für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden, um die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Antidiskriminierungsgesetze) nachweisen zu können. Wird über einen Zeitraum von zwei Jahren kein relevanter Kontakt hergestellt, werden die Daten aus der aktiven Datenbank entfernt; eine Archivierung kann für weitere drei Jahre erfolgen, bevor die endgültige Löschung stattfindet, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Qualifikationen und Ihr Fachwissen können — mit Ihrem Einverständnis vor einer konkreten Kontaktaufnahme durch ein Unternehmen — in aggregierter, anonymisierter Form Kunden zur Verfügung gestellt werden. Erst wenn ein Unternehmen konkretes Interesse bekundet, erfolgt eine direkte Kontaktaufnahme und die Übermittlung Ihres vollständigen Lebenslaufs einschließlich Kontaktdaten — auch dies nur mit Ihrer Zustimmung.